Članovima Općinskog vijeća Općine Novigrad Podravski podijeljeni su tableti preko kojih će se sazivati sjednice, dostavljati materijali za sjednice, a također i obavljati daleko efikasnija komunikacija vijećnika sa službenicima, pročelnikom i načelnikom.
Ovakvim načinom rada osim efikasnosti ostvarit će se uštede novca i vremena.
Naime, vijećnicima se u materijalima trebaju dostavljati svi važni dokumenti o kojima se raspravlja na sjednici ili koje trebaju primiti na znanje kako bi pravovremeno bili informirani.
– Ugovor o financiranju projekta “Zaposli pa pomozi 2” koji smo pred par dana potpisali sadrži 50 stranica, dokument Strateški razvojni program Općine do 2027. godine sastavljen je na 65 stranica sa slikama, grafikonima, tablicama i drugim, prostorno planska dokumentacija II Izmjena i dopuna PPU Općine sa slikama i kartografskim prikazima prelazi 100 stranica i tako dalje – poručuju iz Općine Novigrad Podravski.
Za 13 vijećnika sve se moralo kopirati u 13 primjeraka, a to je velika potrošnja papira, tonera i vremena.
Vijećnici su kratko educirani o korištenju tableta. Uz svaki tablet je dostavljena i zaštita koja ujedno može služiti i kao stalak.
– Poziv za iduću sjednicu vijeća s materijalima neće više u velikim kovertama biti fizički nošen svakom vijećniku na kućnu adresu kao do sada, već će biti upućen preko vijećnikove mail adrese, a on će sve to primiti i moći pročitati na zaduženom tabletu – zaključuju u općini.
